Стратегия и Управление.ru
Dec 6

Стратегия и управление

Маркетинг и реклама

Экономика и финансы



Стратегическое управление развитием организаций потребительской кооперации

Проблема стратегического управления систе­мой потребительской кооперации требует глубоких научных исследований. В настоящее время коопера­тивная система, играющая важную роль в развитии сельских территорий, слишком медленно адаптиру­ется к новым условиям. Система потребительской кооперации занимает большой сектор экономики, при этом состояние торговых организаций отрасли характеризуется высокой экономической устойчиво­стью. В связи с этим стратегическое управление, до­казавшее свою эффективность в условиях рыночной экономики, приобретает ключевую роль в реформи­ровании потребительской кооперации, повышения конкурен-тоспособности организаций торговли.

В теории и практике менеджмента существуют две точки зрения на организацию. С одной стороны оно рассматривается как машина для получения при­были, с другой — как участник рынка, действующий в условиях конку-ренции. В первом случае главное ме­сто занимают показатели его финансовой деятельно­сти, во втором — показатели конкурентоспособности на рынке. Часто эти два проявления одной сущности никак не связываются ни в сознании менеджеров и владельцев компаний, ни в их практической де­ятельности. В то время как хорошая стратегия ком­пании обеспечивает связь финансовых результатов и рыночных позиций с помощью сбалансированной системы целей и адекватной организационной кон­цепции.

Для того чтобы согласовать бюджет компании с ее стратегией, при составлении финансового плана организации необходимо учитывать основные по­ложения ее стратегического плана. Стратегии часто формулируются на основе различных инициатив, поэтому бюджет компании должен отображать эти инициативы, для чего необходимо осуществлять про­цесс бюджетирования с учетом различных вариантов (сценариев) развития. Невозможность реализации такого подхода на предприятиях связана не только с односторонним представлением руководства пред­приятий о назначении бюджетирования, но и с тех­нологическими ограничениями выбранного для его реализации инструмента.

В системе управления предприятием произошел переход от этапа анализа к этапу синтеза на основе интеграции всех составляющих. Таким образом, лишь системный подход к управлению предприятием по­зволяет в настоящее время организовать работу предприятия с максимальной эффективностью. И именно на данном этапе развития теории и практики управления особенно остро встает вопрос о рассмо­трении концепции управления как таковой и ее осо­бенностей на современном этапе, ибо ничто иное не способно более полно описать развитие и состояние системы управления предприятием.

Одной из главных функций эффективно дей­ствующей системы управления предприятием явля­ется планирование его деятельности с последую-щим контролем реализации прошлых планов. Современ­ный уровень конкуренции за рынок обусловливает необходимость планирования согласованной работы всех, подразделений предприятия в целях организа­ции своевременного поступления и эффективного использования его активов, обес-печивающих дина­мичное развитие бизнеса. Следовательно, планиро­вание и контроль реализации планов предприятия в современных экономических условиях призваны оптимизировать процесс производства и реализации конкурентоспособной продукции на основе рацио­нального использования всех, имеющихся производ­ственных ресурсов, а так же содей-ствовать перспек­тивному развитию предприятия с учетом динамично изменяющейся внешней среды. В условиях рыночной экономики искусство управления все в большей мере сосредоточивается на использовании внутреннего потенциала предприятия, на экономическом обосно­вании принимаемых управленческих решений, что в свою очередь требует совершенствования приемов и методов финансового управления предприятием.

Управление финансами представляет собой про­цесс, цель которого — улучшение финансового со­стояния предприятия и получение определенных финансовых результатов.

Любое предприятие является элементом эко­номической системы и вступает в определенные взаимоотношения с партнерами по бизнесу, бюдже­тами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами. В процессе формирования и использования финансовых ресурсов у предпри­ятия возникают финансовые отношения с другими субъектами рынка. Именно эти отношения и состав­ляют сущность финансов предприятия. Таким об­разом, финансы предприятия представляют собой денежные отношения, возникающие в процессе его производственно-хозяйственной деятельности и свя-занные с формированием и распределением его финансовых ресурсов.

С нашей точки зрения, внедрение бюджетирова­ния должно проходить поэтапно. На первых этапах необходимо использовать лишь некоторые элемен­ты, постепенно усложняя систему в случае успеш­ного завершения предыдущих этапов и повышения уровня финансовой культуры персонала:

- постановка нескольких наиболее актуальных для конкретной компании операционных бюд­жетов (бюджет продажи товаров торговой орга­низации, бюджет закупок товаров, бюджет себе­стоимости проданных товаров, бюджет коммер­ческих расхо-дов торговой организации);

- введение бюджета движения денежных средств;

- внедрение бюджета доходов и расходов;

- введение бюджета обязательств и вложений по основным счетам активов и пассивов (баланса).

- разработка стратегических целей;

- диагностика существующей организационной структуры и информационной системы (включая схемы информационных потоков) с целью разра­ботки направлений их оптимизации;

- обучение специалистов, ответственных за со­ставление бюджетов, руководителей центров ответственности и высшего уровня управления основам планирования, организации контроля и анализа (при наличии проблемы недостаточной квалификации в данных областях);

- непосредственное введение в действие процес­са бюджетирования.

Процесс оперативного регулирования произ­водственно- хозяйственной деятельностью системы

Облпотребсоюза предполагает использование мето­дов математического моделирования хозяйственных ситуаций, позволяющих вырабатывать экономиче­ски эффективные стратегии принимать тактически верные управленческие решения. Формализация процесса бюджетирования производственно- хозяйственной деятельности экономического субъ­екта обеспечивает выполнение многовариантных расчетов в целях определения оптимального финан­сового результата при заданных условиях ограниче­ния финансовых ресурсов. Основой комплексной си­стемы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия должна служить приня­тая схема формирования финансового результата.

Важным направлением в исследовании зако­номерностей динамики экономических процессов является изучение общей тенденции развития (трен­да). Это можно осуществить, применяя специальные методы анализа рядов динамики. Конкретное их ис­пользование зависит от характера исходной инфор­мации и предопределяется задачами анализа.

Изменения уровней рядов динамики обуслав­ливается влиянием на изучаемое явление ряда фак­тов, которые, как правило, неоднородны по силе, направлению и времени их действия. Постоянно действующие факторы оказывают на изучаемые яв­ления определяющее влияние и формируют в рядах динамики основную тенденцию развития (тренда). Воздействие других факторов проявляется переоди- чески. Это вызывает повторяемые во времени коле­бания уровней рядов динамики. Действие разовых (спорадических) факторов отображается случайно (кратковременными) изменениями уровней рядов ди-намики. Различные результаты действия постоян­ных, переодических и разовых причин и факторов на уровне развития экономических явлений во време­ни обуславливают необходимость изучения основ­ных компонентов рядов динамики: тренды переоди­ческих колебаний, случайных отклонений. Потреб­ность квалифицированного управления развитием коммерческой деятельности, прогностические и иные цели обуславливают необходимость при-дания основной тенденции развития обобщающей количе­ственной оценки.

В рядах динамики сильно колеблющихся уров­ней основная тенденция непосредственно не про­сматривается. При изучении в рядах динамики ос­новной тенденции развития (тренда) решаются две взаимные задачи: выявление в изучаемом явлении наличия тренда с описанием его качественных осо­бенностей; измерение выявленного тренда, то есть получение обобщающей количественной оценки основной тенденции развития. На практике наибо­лее распространенными методами статистического изучения тренда являются: укрупнение интервалов; сглаживание скользящей средней; аналитическое выравнивание.

Важнейшей проблемой, требующей своего реше­ния при применении метода аналитического вырав­нивания, является подбор математической функции, по которой рассчитываются теоретические уровни тренда. От правильности решения этой проблемы зависят выводы о закономерностях тренда изучае­мых явлений. Если выбранный тип математической функции адекватен основной тенденции развития изучаемого явления во времени, то синтезированная на этой основе трендовая модель может иметь по­лезное применение при изучении сезонных колеба­ний, прогнозировании и другие практические цели. Одним из условий обоснованного применения ме­тода аналитического выравнивания в анализе рядов динамики является знание типов развития эконо­мических явлений во времени, их основных отличи­тельных признаков.

Практика статистического изучения тренда эко­номических явлений показывает, что порой невоз­можно однозначно решить вопрос, какому типу раз­вития больше всего отвечают показатели ряда дина­мики. Рассмотренные выше признаки классификации типов развития (абсолютные приросты, темпы роста и прироста) весьма схематичны. На практике ряды динамики с показателями, соответствующими при­знаками эталонных математических функций, скорее исключение, чем правило. Реальные условия форми­рования уровней развития экономических явлений таковы, что совокупное действие факторов (постоян­ных, периодических разовых) обуславливают такие изменения ряда динамики, которые не согласуются с основными признаками типовых эталонных функций. Это осложняет выбор адекватной математической функции для аналитического выравнивания.

На основе качественного анализа не всегда воз­можно получить надежные выводы о типе развития в виде адекватной математической функции. В лучшем случаи на основе качественного анализа может быть выдвинута рабочая гипотеза о возможных типах раз­вития. Но выбор на этой основе конкретной матема­тической функции весьма затруднителен. Особенно это относится к криволинейным функциям, теория которых разработана недостаточно.

Для подтверждения гипотезы о возможном типе развития можно использовать графический метод. Наглядное изображение анализируемого ряда дина­мики позволяет получать образное представление о размещении на поле графика эмпирических уровней. Это способствует лучшему осмыслению специфики изменений в ряду динамики. Но дать обобщенную статистическую оценку выявленного тренда графи­ческий метод не может.

В анализе тренда ряда динамики по трем матема­тическим функциям синтезированы три трендовые модели:

у( = 29767,2 + 2557,8* I;                                         (1)

у =25171,81 +2587,02 * I + 153,18* I2;                  (2)

у=25171,81+2188,49×1+153,18×12+6,85×131        (3)

Проанализировав основные тенденции разви­тия можно сделать следующие выводы:

- в функции выраженной параболой третьего порядка параметр а3<0, что свидетельствует о замед­лении развития. Т.е. наступит определенный период времени и валюта баланса начнет резко падать.

- в функции выраженной параболой второго порядка параметр а2>0, что свидетельствует об уско­ренном развития. Т.е. чистая прибыль постоянно воз­растает.

Формирование бюджета предприятия является эффективным инструментом управления, опреде­ляющим источники и направления использова-ния финансовых ресурсов организации. Кроме этого бюджетирование позволяет эффективно управлять ликвидностью и прибыльностью как компании в це­лом, так и отдельных направлений деятельности. При этом бюджетирование позволяет управлять не толь­ко финансами, но и другими аспектами деятельности организации (маркетинг, логистика учет и др.) через составление бюджетов подразделений.

Работа по постановке бюджетирования позволя­ет проанализировать всю деятельность компании: ее структуру, информационные и финансовые потоки и оптимизировать их. Кроме этого, бюджетирование может помочь повысить мотивацию персонала, по­скольку подразумевает постановку четких, конкрет­ных целей, участие в планировании и достижение которых позволит работникам почувствовать соб­ственную значимость.

Внедрение бюджетирования целесообразно проводить поэтапно: сначала ставится бюджетирова­ние движения денежных средств, затем бюджет до­ходов и расходов и, наконец, бюджет по балансовому листу.

Бюджеты предприятия должны планироваться с применением комбинации подходов «сверху-вниз»и «снизу-вверх», и метод нулевого базиса для макси­мальной ориентации бюджета как финансового пла­на на достижение стратегических целей организации. Целесообразно использовать скользящий горизонт планирования и гибкие бюджеты, поскольку невоз­можно заранее предусмотреть все изменения, оказы­вающие влияние на деятельность компании.

Экономическая эффективность внедрения си­стемы бюджетирования проявляется в выборе оптимальной финансовой стратегии предприятия при наиболее эффективном использовании ограни­ченных ресурсов, снижении рисков вследствие син­хронизации доходов и расходов, а также улучшении многих показателей, характеризующих финансовое состояние экономического субъекта.

Прогнозный баланс позволяет установить буду­щий экономический потенциал организации и отве­тить на вопросы: какое влияние на стоимость органи­зации окажут запланированные бюджетом действия и обернутся ли они приращением или уменьшением стоимости капитала. Ответы на эти вопросы необхо­димы в первую очередь инвестору для принятия ре­шения о целесооб-разности финансирования. Поми­мо этого прогнозный баланс позволяет:

- рассчитать ожидаемые значения ряда финансо­вых коэффициентов (рентабельности продаж, обора­чиваемости активов, коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости и т. д.) и оценить альтерна­тивные возможности вложения денег;

- оптимизировать производственные запасы;

- спрогнозировать сумму налогов;

- установить жесткие лимиты накладных расхо­дов в абсолютных величинах;

- выявить расхождения, случайно допущенные при составлении бюджета денежных средств и плана прибылей и убытков. Если, например, планом прибы­лей и убытков предусмотрен расход сырья в сумме большей, чем это предусмотрено в бюджете денеж­ных средств, в прогнозном балансе вырастет креди­торская задолженность, при обратном соотношении — возрастут материальные запасы.

Прогнозный баланс, как и бюджет доходов и рас­ходов, зависит от учетной политики организации и является наиболее сложным с точки зрения методо­логии составления документом.

В заключение, нужно отметить, что бюджетиро­вания (бюджетное планирование и контроль), как инструментарий управленческого учета способно обеспечивать долгосрочную конкурентоспособность райпо за счет поддержания функции лидера в сниже­нии затрат, в принятии оптимальных управ-ленческих решений, повышение качества бизнес процессов, и достижение стратегических целей исходя из ограни­ченного набора средств и ресурсов. Проблема поста­новки системы бюджетирования в райпо становит­ся актуальной в связи: с необходимость изыскания внутренних резервов снижения издержек обраще­ния, обоснования оптимальных затрат финансовых средств и, как результат, создания конкурентного преимущества предприятия; с оптимизацией нало­говой политики; с потребностью в повышении ин­вестиционной привлекательности предприятия, по­скольку инвестор вкладывает финансовые ресурсы в компанию с высоким уровнем организации менед­жмента. Именно данная система позволяет упорядо­чить поток информации, осуществлять контроль за деятельностью отдельных подразделений, увязывать стратегические и оперативные уровни планирования деятельности райпо. Сегодня бюджетирование — это основа стратегического планирования, позволяю­щая руководителям реально оценивать финансовое состояние и перспективы развития своего бизнеса, эффективно управлять ресурсами на всех уровнях управления, анализировать прогнозируемые финан­совые показатели и управлять с их помощью разви­тием предприятия.

 
Опубликовать в Twitter Написать в Facebook Поделиться ВКонтакте В Google Buzz Записать себе в LiveJournal Показать В Моем Мире В дневник на LI.RU Поделиться ссылкой на Я.ру