|
Целью процесса организации является разработка заранее определенной структуры для эффективного осуществления деятельности. Однако добиться функционирования организационной структуры можно только в том случае, если удается избежать некоторых довольно распространенных ошибок. - Неумение правильно планировать. Довольно часто встречаются предприятия, сохраняющие традиционную организационную структуру долгое время спустя после того, как их задачи, планы, внешнее окружение изменилось. То есть, предприятие, составляя планы, упускает из виду, что будущее может существенно отличаться как от прошлого, так и от настоящего. Управляющий, рассчитывающий на перспективу, должен определить, какая именно организационная структура лучше всего соответствует будущим потребностям, и какие сотрудники смогут лучше всего подходить для организации.
- Неумение четко определить взаимосвязи. То есть, отсутствие четкого определения полномочий и ответственности за действия означает, что часть сотрудников не будет знать, какая роль им отводится в производственном коллективе.
- Неумение делегировать полномочия. Трудности, испытываемые при принятии решений, частое обращение к вышестоящим руководителям с целью решения своих проблем, медленное накопление опыта управляющими низшего звена – свидетельствует о неумении делегировать полномочий в полном объеме.
- Полномочия без ответственности. Часто полномочия делегируются без соответствующей ответственности. Тот, кто делегирует, по-прежнему несет ответственность за правильное осуществление полномочий их подчиненными. Но и все, кому делегируются полномочия, должны быть согласны нести ответственность за свои действия.
- Ответственность без полномочий. Ошибка заключается в том, что управляющие считают подчиненных ответственными за результаты, хотя те не обладают полномочиями, необходимыми для их достижения. Это реже встречается там, где организационные связи и обязанности четко определены.
- Множественное подчинение. При слишком широком делегировании полномочий возможно нарушение принципа единоначалия. То есть, когда многие штабные специалисты обладают хоть в какой-то степени линейными полномочиями в отношении других подразделений организации, ведущие руководители производства оказываются в подчинении у ряда сотрудников, обладающих функциональной властью, помимо их прямых начальников, которым обычно принадлежит последнее слово, когда решаются вопросы о зарплате и возможности служебного повышения.
- Неправильное использование вспомогательных подразделений. Ошибка может заключаться в том, что некоторые сотрудники, особенно из линейных подразделений, относятся к вспомогательным подразделениям, как к чему-то ненужному и зачастую игнорируют их. С другой стороны, вспомогательные подразделения ошибочно считают свою функцию не вспомогательной, а самостоятельной. Так, закупочный отдел может не осознавать того, что его цель – эффективно приобретать то, что заказывают соответствующие подразделения.
- Переорганизованность. При неоправданном усложнении структуры, вследствие создания слишком большого количества уровней, игнорируется то обстоятельство, что эффективность требует, чтобы у управляющих было такое количество сотрудников, которыми они в состоянии были бы руководить.
|