- Хорошо воспитанный человек никогда не будет обсуждать чужие семейные конфликты, вопросы личной жизни, источники дохода, внешний вид сослуживцев.
- Повышать голос, горячиться, начисто отвергать точку зрения собеседника, говорить фразы типа: "Да это чушь полная!", "Ничего подобного!", "Вы просто ничего не понимаете в этом!" и т. п.
- Перебивать собеседника, вставлять даже самые краткие замечания.
- Задавать назойливые, нескромные вопросы.
- Распространяться о подробностях своей или чужой личной жизни.
- Рассказывать о своих достоинствах и успехах, о своих проблемах, несчастьях, болезнях, распространяться о своих недостатках.
- Говорить об отсутствующих что-либо дурное, а также поддерживать подобный разговор. Если сотрудники не заводят подобных разговоров, это является знаком хорошего климата в коллективе. Отсутствующие не могут выступить в свою защиту в том случае, если их хулят. Менеджеру следует воздерживаться от негативных высказываний об отсутствующих и вызывать такие высказывания. Враждебность между людьми, ссоры на личной почве в коллективе возникают чаще всего именно потому, что брошенное кем-то непродуманное слово подхватывалось "длинным языком" второго, шло к третьему, четвертому и в конечном счете — к скандалу.
- Высказывать удивление, граничащее с недоверием, узнав, что собеседник имеет какой-либо талант или высокое звание. Подобное удивление может быть воспринято как фраза: "Странно, вот уж не ожидал, у что такого серого, ничтожного человечишки — и вдруг такой талант".
- Говорить о чем-то, что может быть неприятно собеседнику, причинить ему боль. Бестактно рассказывать человеку, живущему бедно, о своих дорогих покупках; или язвеннику, вынужденному соблюдать строгую диету, с упоением расписывать восхитительные вкусовые качества недоступных ему блюд.
- Не смотрите по сторонам, не листайте книгу, не перекладывайте бумаги. Считается дурным тоном вертеть пуговицу, отвлекаться на посторонние мысли, ждать с нетерпением паузу, чтобы вставить свое слово.
- В течение беседы не употребляйте слова с двойным смыслом.
- Не рекомендуется вести разговор в поучительном тоне. Не следует поучать партнера. Будьте открыты для его аргументов.
- Если вы задаете вопросы, то старайтесь, чтобы они содержали слова: "почему", "когда", "как". Это исключит односложные ответы собеседника и позволит ему полно изложить свою точку зрения.
- Беседуя, смотрите в глаза собеседнику: это создает атмосферу доверительности.
- Не возражайте в категоричном тоне. Не допустимы такие выражения: "Нет, я с Вами решительно не согласен", "Нет, так дело не пойдет" и т. п. Вместо них следует использовать фразы: "Я полагаю...", "Не находите ли Вы...", "Надеюсь, это поможет убедить Вас..."
- Никогда ничего не обещайте, если не можете гарантировать выполнение своих обещаний, тем более если окончательное решение принимаете не вы, а начальник.
Преуспевающий менеджер старается избегать четырех слов: "да", "нет", "никогда" и "всегда". Слова "да" и "нет" лишают вас маневренности и не позволяют менять позицию.
Слова "никогда" и "всегда" могут поставить вас в глупое положение.
Многие беседы заканчиваются, не успев начаться, особенно если собеседники обладают разными статусами. Приведем несколько типичных примеров так называемого "самоубийственного" начала беседы: "Извините, я не помешал?", "Я бы хотел еще раз услышать", "Пожалуйста, если у Вас есть время меня выслушать". Неуверенное поведение принижает человека и ассоциируется с его низким статусом. Следует избегать извинений (без должных к этому причин), проявления признаков неуверенности.
Если вас перестали слушать, то остановитесь на полуслове. Это привлечет непроизвольное внимание собеседника. Если же вы говорите в пустоту, то тем самым принижаете свой статус. Если мы себя не уважаем, то и никто нас уважать не будет. А значит, не будет и считаться с нами.
Другим примером является резкая перемена говорящим темы. Блестящий пример этого дал наиболее известный греческий оратор Демосфен.
Выступая в суде и видя, что судьи перестали слушать его, он вдруг начал рассказывать о неком юноше, нанявшем осла с погонщиком. День был жаркий, и седок, спешившись, прилег отдохнуть в тени, отбрасываемой ослом. Погонщик возразил, говоря, что отдал внаем только осла, но не его тень. Тут Демосфен умолк, но судьи попросили его закончить его рассказ. Тогда он воскликнул: "Басню о тени осла вы готовы слушать, так выслушайте же и дело, которое должны рассудить".