Стратегия и Управление.ru
Aug 20

Стратегия и управление

Маркетинг и реклама

Экономика и финансы



Теоретические аспекты содержания системы управления финансами предприятия

Управление финансами стало важнейшей сферой деятельности любого субъекта социально-рыночного хозяйства, особенно предприятия и акционерного общества, ведущие производственно-коммерческую деятельность. Изменение технологии производства, выход на новые рынки, расширение или свертывание объемов выпуска продукции основываются на глубоких финансовых расчетах, на стратегии привлечения, распределения, перераспределения и инвестирования финансовых ресурсов.

Тенденции развития локальной и глобальной рыночной ситуации (мало предсказуемые изменения спроса, ужесточение ценовой конкуренции на традиционных рынках, диверсификация и завоевания новых рыночных ниш, возрастание рисков при проведении операций) будут лежать в основе возрастающей роли актуальных специфических финансовых вопросов управления.

Повышение рентабельности, уменьшение затрат, антикризисное управление-это то, что сегодня во многом определяет коммерческий успех большинства российских предприятий. В основе успешного решения таких задач лежат современные технологии учета и управления финансами, так как, именно, финансы, наряду с людскими ресурсами, являются одним из важнейших ресурсов предприятия. От эффективного управления этим видом ресурса зависит не только текущая работа предприятия, но и его развитие, и достижение конечной цели.

В сегодняшних условиях для большинства предприятий характерна реактивная форма управления финансами, т. е. принятие управленческих решений как реакции на текущие проблемы, или так называемое «латание дыр». Такая форма управления порождает ряд противоречий между: интересами предприятия и фискальными интересами государства; ценой денег и рентабельностью производства; рентабельностью собственного производства и рентабельностью финансовых рынков; интересами производства и финансовой службы и т. д.

На современном этапе развития рыночных отношений задачи по управлению финансами предприятий, функционирующих в условиях нестабильного социально-экономического окружения, приводят к реализации системного подхода. Стоит задача выделения ключевых, системообразующих факторов финансовой политики. Ими могут выступать такие интегральные параметры, как ликвидность, финансовая устойчивость предприятия и др.

Основная концепция стандартной системы управления — удовлетворение рыночного спроса на продукцию предприятия и повышение уровня обслуживания клиентов при минимизации (не увеличении) запасов материалов, комплектующих и незавершенного производства, сокращении времени выполнения заказов клиентов и снижении себестоимости готовой продукции. При этом под оптимальным уровнем обслуживания клиентов понимается способность предприятия удовлетворять потребности клиента точно в срок и в точном соответствии с заказанным качеством и количеством. За последние годы разработаны методики, позволяющие с помощью системы абсолютных и относительных показателей, вычисляемых на основе данных финансовой отчетности, быстро и точно составить представление о финансовом положении предприятия. Изучая динамику изменения этих показателей, можно определить тенденции развития компании или ее партнера и принимать выверенные управленческие решения. Актуально использование руководителями и специалистами методов экономического анализа способствующих совершенствованию системы управления предприятием. Эффективную систему управления финансами можно построить на основе процессов бюджетирования. Системный взгляд на деловые процессы предприятия, с точки зрения бюджетирования, помогает увеличить прозрачность финансовых потоков, уменьшить затраты, определить центры ответственности, оперативно контролировать и эффективно распределять финансы.

По мере развития российских предприятий управлять ими лишь на основе здравого смысла становится все более сложно, поэтому прогрессивные руководители, опираясь на комплексные системы управления, стремятся повысить финансовую устойчивость предприятия в условиях рынка, а бизнес сделать более предсказуемым и успешным. Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Принятие решений по управлению деятельностью предприятий ведется на основе доступной информации, которая отражает реальное финансовое состояние предприятия.

В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с чисто производственного планирования на планирование финансовое. В стремлении максимизировать прибыль любое предприятие, независимо от его размеров, сталкивается с необходимостью планирования и регулирования своих доходов и расходов. Действительно, для поддержания, а тем более развития любого бизнеса непрерывно требуются средства, чтобы профинансировать капитальные затраты, расходы на зарплату, материалы, товары и другие прямые и накладные расходы.

Рассматривая систему управления финансами на уровне хозяйствующего субъекта необходимо отметить следующее. При разработке эффективной системы управления финансами возникает основная проблема совмещения интересов развития предприятия, наличия достаточного уровня денежных средств для обеспечения развития и сохранения высокой платежеспособности предприятия.

В системе управления финансами предприятия существуют следующие проблемы:

1. реальность финансовых планов;

2. оперативность составления планов;

3. организация бизнеса;

4. прозрачность, реализуемость и комплексность планов;

5. отсутствие анализа структуры баланса и финансовых показателей деятельности предприятия;

6. достоверность и оперативность фактических данных;

7. проблема автоматизации;

8. квалификация персонала.

Сфера и мера применения методов и инструментов решения ключевых проблем изменяется в различных ситуациях. Методы имеют варианты и действуют в определенных границах и условиях, образуя в совокупности с ними некоторую целостную систему. Выявляются, планируются, прогнозируются заранее различные сочетания обстоятельств, в которых эффективным будет заранее спланированный порядок применения определенного набора методов и инструментов.

Формулировка конечных целей определяет структуру системы управления финансами и ее стратегическую направленность. От избранной стратегии зависит и финансовая структура, и выбор показателей для модели анализа хозяйственной деятельности.

Постановка системы стратегического планирования и управления важна еще и потому, что в рыночных условиях необходимо планировать свою деятельность с учетом изменяющейся внешней среды.

Основные функции деятельности предприятия, определяемые рынком: на уровне реального процесса — это закупка (снабжение), изготовление (производство) и продажа (сбыт), на уровне денежного процесса — финансирование.

Предприятие как система состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой (рис. 1).

Рис.1. Основные подсистемы предприятия

Управляемая подсистема, т. е. хозяйственная деятельность, в свою очередь характеризуется подсистемами следующей ступени — объектами управления: техника и технология; организация производства; экономика как производственные отношения между работниками предприятия; внешнеэкономические связи предприятия; социальные условия коллектива; природопользование.

В целом хозяйственном механизме управления предприятием можно выделить механизм производственно- технического управления и механизм финансово-экономического управления или финансовый механизм.

Финансовый механизм предприятия — это система управления финансовыми отношениями предприятия через финансовые рычаги с помощью финансовых методов.

Решение о выборе организационной структуры управления принимается высшим руководством организации. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.

По значению финансовый директор выделяется из всех директоров, являясь как бы «правой рукой» генерального директора.

Эффективность работы финансового директора полностью зависит не только от полученных знаний, имеющегося опыта и методических наработок, наличия высококвалифицированных специалистов и отлаженного механизма движения материальных, финансовых и документарных потоков, но и от работоспособной организационной структуры управления финансово- экономической службы.

Новым в организационной структуре управления финансово-экономической службы является аналитический отдел — отдел внутренней отчетности, анализа и аудита, поскольку бухгалтерия, планово-экономический и финансовый отделы существовали и раньше со своими устоявшимися и традиционными задачами, а отдел автоматизации и информационных технологий раньше назывался отделом автоматизированных систем управления.

Создание такого отдела вызвано необходимостью проведения управленческого учета, анализа и аудита, оперативного и текущего управления в реальном режиме времени при существующем уровне автоматизации расчетов и методическом обеспечении.

В зависимости от размера предприятия функции между отделами могут быть перераспределены, а количество отделов может быть меньше или больше. Например, вместо планово-экономического и финансового отделов создается один общий финансово-экономический или финансово-аналитический отдел.

И, наоборот, в состав службы могут быть включены отделы управленческого, оперативного и налогового учета, отдел прогнозных расчетов, а также юридический отдел.

С другой стороны, вся финансово-экономическая служба может объединять не отделы, а группы сотрудников: бухгалтеров, экономистов, финансистов, программистов и юристов.

Но в любом случае состав задач, стоящих перед финансово-экономической службой, принципиально не меняется. Главное, чтобы четко были определены задачи и полномочия сотрудников и служб, существовал регламент движения документов по срокам и исполнителям, было устранено дублирование, а все расчеты были максимально автоматизированы. При этом доступ к информации должен быть ограничен, а сама информация должна быть достаточно полной для решения поставленных задач.

Возможны ситуации, когда после ухода консультантов с предприятия даже тщательно разработанные системы либо используются не в полной мере, либо не используются совсем. Случается, что заказчик отказывается от договора еще в процессе разработки системы.

Одна из причин кроется в том, что внедрение таких систем делает финансовые потоки прозрачными, что вскрывает истинные намерения участников бизнеса и служит качественной характеристикой уровня профессионализма управляющего состава.

Если предприятие возьмется за реформирование своих методов управления, оно неизбежно рано или поздно столкнется со всеми перечисленными проблемами. Необходимо аккуратно спланировать расходы, связанные с проведением таких реформ, поскольку они достаточно высоки — их можно даже назвать капитальными затратами. Внедрение современных методов управления обеспечивает главное — стабильное и устойчивое существование и развитие бизнеса, что предопределяет его высокую конкурентоспособность.

 
Опубликовать в Twitter Написать в Facebook Поделиться ВКонтакте В Google Buzz Записать себе в LiveJournal Показать В Моем Мире В дневник на LI.RU Поделиться ссылкой на Я.ру